发布时间:2024-04-11
信息来源:
一、科研经费开卡及入账业务流程
1. 2021年以前已开卡立项的科研经费入账业务流程
2. 2022年新立项科研项目经费开卡入账业务流程
注：在科研院“科研管理系统”进行立项和认领过程中如有疑问请咨询科研院相关业务科室，高新科：85283435，基础科：85280070，成果科：87575942，人文社科类项目：85287432，平台建设与管理办公室：85285390。
入账有任何问题请致电财务处会计核算科：85288005，85288032。
二、科研项目额度设置及修改
注：科研项目预算确有必要调整的应在结题前登录紫荆e站综合办事大厅在线填写《华南农业大学纵向科研项目经费预算调整申请及审批表》完成预算调整报批程序。预算调整规则是：直接费用下各科目都可以预算调整，间接费用不能调增。
三、科研项目结题（经费部分）流程
1. 决算表编制流程
2. 科研项目结题流程（经费部分）
财务审计科研项目范围：国家科技重大专项、国家重点研发计划项目、广东省科技计划项目50万元及以上、广州市科技计划项目50万元及以上、其他要求财务审计的科研项目。
四、间接费用预算编制业务（以总经费500万元以下的自科项目为例）
1. 科研经费组成结构
2. 间接费用预算编制常见问题
问题1：间接费用怎么足额计算？
直接费用+间接费用=总经费
即：直接费用+(直接费用-设备购置费)*30%=总经费
先求解直接费用，再计算出足额的间接费用。在不涉及设备购置费的情况下，间接费用=总经费*23.07%。
问题2：间接费用各项怎么计算？
依据《华南农业大学纵向科研资金管理办法》（〔2020〕123号）文件要求，间接费用由学校统筹安排分配，分为学校部分与课题组部分两部分，各项计算方法如下：
学校管理费=（总经费-外拨经费）*4%
所在单位管理费=（总经费-外拨经费）*2%
课题组部分=间接费用-学校管理费-所在单位管理费
五、科研项目绩效支出领取业务流程
六、内部转账业务流程
注：调账所需资料请在财务处主页文件下载处下载
七、科研经费外拨业务流程
八、经费使用范围及注意事项
经费类别 | 经费卡 | 使用范围及注意事项 |
一、直接费用 （纵向项目） | 以“A”、“B”、“C”、“E”、“F”开头并计提了间接费用的经费卡 | 1、合同书经费预算规定的直接费用开支范围； 2、已计提了间接费用的项目不得再报销办公用品、答辩费、办公设备维修费等间接费用。 |
二、间接费用 （纵向项目） | 间接费用卡（“D”开头） | 1、可报销课题组绩效支出、办公用品、房屋管理费、土地管理费、答辩费、设备维修费等间接费用； 2、可报销直接费用的开支范围； 3、不得报销接待费； 4、不需要设置额度。 |
原经费卡 | 1、项目合同书有预算的可提取绩效支出； 2、与科研项目研究相关的间接支出，一般可报销办公用品、房屋管理费、土地管理费、设备维修费等； 3、不得报销答辩费、接待费等。 | |
三、结余经费 （纵向项目） | 结余经费卡（“R”开头） | 1、可报销直接费用的开支范围； 2、可报销办公用品、房屋管理费、土地管理费、答辩费、办公设备维修费等； 3、不得报销接待费； 4、不需要设置额度。 |
原经费卡 | 1、可报销直接费用的开支范围； 2、不得报销间接费用，如答辩费、办公用品、办公设备维修费等。 3、额度可以重新按需设置，不受原预算限制。 | |
四、绩效支出（横向项目） | 绩效支出卡（“J”开头） | 1、课题组可支出绩效支出和答辩费；不报销发票； 2、不需要设置额度。 |
原经费卡 | 1、横向已结题课题结余经费绩效可以100%提取； 2、2020年以前开设的横向课题经费卡需在额度控制系统中设置额度后提取。 | |
五、包干制项目 | 1、包干制项目资金不再分直接费用和间接费用，其经费使用范围包括设备费、业务费、劳务费、管理费、绩效支出和其他合理支出。2、除管理费、绩效支出之外的其余各科目不设比例及额度限制，由项目负责人根据实际需要自主决定使用。 | |
九、管理办法、操作说明及表格下载
下面相关资料见财务处主页“科研经费管理专区”及“文件下载”：
1. 科研项目校内相关管理办法
2. 科研项目上级管理办法及文件
3. 科研项目结题报表(明细账和决算表)打印指引
4. 科研外拨经费线上审核指引
5. 包干制项目经费使用诚信承诺书、科研项目预算调整表、课题组绩效支出申请表
6. 调账申请表及内部转账单
联系电话：财务处会计科，85288005、85288032