各学院、部处、各单位:
根据学校工作安排,从2016年9月22日起,我校启用网上远程(预约)报账系统。财务报账方式将逐步由传统的“面对面”报账向“投递式”无人等候报账过渡。通过网上远程(预约)报账系统,报销人只需将纸质单据送达投入报账大厅指定的位置即可,将大大节约报销人员的排队等候时间,提高工作效率。为保证网上远程(预约)报账工作顺利开展,现将有关事项通知如下:
一、登录网址方式
第1种方式:进入华南农业大学财务处网页http://web.scau.edu.cn/cwc/,点击“财务网上综合服务平台”。
第2种方式:直接登录网址 http:// 202.116.160.107/dlpt/。
二、登录方法:
1、用户名:在职教职工的用户名是工资号;在校学生的用户名是学号;外聘员工的用户名为校园卡号。
2、密码:在职教职工的密码与原财务处“经费查询”、“工资查询”密码一致;在校学生、外聘员工初始密码为身份证后六位(若初始密码遗忘,请持校园卡到财务处计划管理科办理密码重置)。
三、网上预约报账系统的业务范畴
1、网上报账系统:可办理有发票的、不额外扣除税费的正常报销业务。主要包括日常报销、差旅费报销、借款三种业务。
2、网上申报系统:可办理不需要发票、需额外扣除税费的个人收入发放业务。主要包括学生奖助金发放、校内职工其他收入发放、校外人员劳务发放三种业务。
四、暂不能网上远程(预约)报销的业务范围
主要包括:经费入账、缴费、退质保金、遗嘱补贴领取、有特殊情况需要支付现金的劳务费、学生处、研究生院一次性批量发放学生奖助学金以及预借税金等业务。
五、目前实行的三种报销形式
1、现场取号报销:报销人携带签好字的发票及经费卡到财务处报账大厅(收费及校园卡中心办理三助金发放)叫号机取号,等待叫号报销。C号是日常报销业务,D号是借款及内部转账及外币核算业务。
2、先预审后投递报销:已在各学院派驻报账预审员对相关业务进行讲解,对发票进行预审,然后将审核完的发票放在投递袋,由报销人交到财务处投递箱,我们安排财务人员对该项业务进行账务处理。
3、网上预约报销:项目负责人自己或授权其他人登录网上预约报账系统,进行相关业务办理,打印预约报销单,投递到财务处,我们再进行该项业务的处理。
六、关于项目授权
1、网上预约报销系统已取消单位公共账号用户。
2、以前挂在单位公共账号用户下的项目,目前已按照各单位上学期末交给财务处的项目负责人列表,挂在项目负责人个人工号下。请各项目负责人及时登录系统进行[项目授权]操作。若项目负责人有变动,请及时到财务处更改。
七、相关咨询科室及电话
1、预约技术咨询财务处计划管理科(行政楼218房),联系人董绍娴,联系电话85288381;
2、日常报销业务咨询财务处会计核算科(行政楼214房),联系人刘烨,联系电话85287730、85280087;
3、网上申报业务咨询财务处税务工资科(行政楼212房),联系人杨媚,联系电话85280455、85285508。
财务处
2016年9月21日