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关于公务卡使用报销常见问题的说明

发布者:系统管理员发布时间:2017-07-06浏览次数:249

 我校自6月开始启用公务卡使用与报销以来,总体情况良好,但在日常报销中也遇到一些问题。为方便大家能够顺利地完成公务卡还款报销业务,现将有关事项说明如下:

   1.已经使用公务卡付款,收款方不能提供POS小票的,用以下方式提供报销证明:

   1)可去工商银行自助回单机打印公务卡的消费明细单,将需要报销的消费记录注明,作为报销依据。

2)将刷卡时收到的手机短信提示截图(包括刷卡日期、金额)打印出来,作为报销依据。

2.因公出差,报销住宿费等须提供使用公务卡结算时实际支付金额的POS机小票,和住宿费发票;预交住宿费押金产生的预授权金额,只是银行对款项的暂时冻结,一般POS机小票上标有预授权确认字样,预授权金额不是需要归还的实际扣款,报销时不需要提供。

3.网上刷公务卡时,有时会存在实际付款和发票金额不一致,如无POS小票提供实际支付的金额而附截图的,请在报销时,注明实际支付的金额,方便国库系统查找该扣款信息。

   4.公务卡的最长免息期是56天,建议大家尽早报销或采用提前自行还款模式,以免还款不及时造成逾期,产生罚息。

 

                                                                     财务处

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