我校自6月开始启用公务卡使用与报销以来，总体情况良好，但在日常报销中也遇到一些问题。为方便大家能够顺利地完成公务卡还款报销业务，现将有关事项说明如下：
1．已经使用公务卡付款，收款方不能提供POS小票的，用以下方式提供报销证明：
（1）可去工商银行自助回单机打印公务卡的消费明细单，将需要报销的消费记录注明，作为报销依据。
（2）将刷卡时收到的手机短信提示截图（包括刷卡日期、金额）打印出来，作为报销依据。
2．因公出差，报销住宿费等须提供使用公务卡结算时实际支付金额的POS机小票，和住宿费发票；预交住宿费押金产生的预授权金额，只是银行对款项的暂时冻结，一般POS机小票上标有预授权确认字样，预授权金额不是需要归还的实际扣款，报销时不需要提供。
3．网上刷公务卡时，有时会存在实际付款和发票金额不一致，如无POS小票提供实际支付的金额而附截图的，请在报销时，注明实际支付的金额，方便国库系统查找该扣款信息。
4．公务卡的最长免息期是56天，建议大家尽早报销或采用提前自行还款模式，以免还款不及时造成逾期，产生罚息。
财务处
2017年7月5日