1、严格按批准天数、出访类别、出访国家、出访线路报销，原则上不得超过预算费用金额。出国签证费、保险费、会议注册费、防疫费等可与差旅费一同报销。

    2、 伙食、公杂补助参照“附件1：各国家和地区住宿费、伙食费公杂费开支标准表”（按日计算），已领伙食公杂补助的，同一城市交通费不再重复报销，城市间交通费可予以报销。

    3、 住宿费在标准额度（附件1）内凭票报销。

    4、 汇率参照离境日中行折算价，汇率查询网址：中国银行官网-金融数据-中国银行外汇牌价（http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/）

    5、 伙食及公杂补助按离境实际天数进行计算，超出审批天数（见任务批件或审批表）时按审批天数进行计算。

    6、 若委托旅行社包干需提供与旅行社签订的出国考察协议书，日程安排费用明细等。

    7、 生活超市小票不予报销，所有国外票据，每张都以中文标注内容、打印不清的票据要复印并与原件一同粘贴方可报销。

报销时须提供以下材料及票据：

    1、出访前省外事办的费用预算证明。

    2、按照“附件样板”，附报销说明（见附件2）。

    3、乘飞机的必须附飞机票或登机牌/发票+行程单。

    4、 会议邀请函的中英文对照版。

    5、护照复印件（含护照页及出入海关盖章页）。

    6、差旅费报销表（含项目负责人、经办人、证明人签名）。

    7、如有借款需附借款单。

二、关于中长期因公出境费用的报销说明（出境时间在90天以上（含）请参照此报销办法）

    1、 中长期国际交流费生活费根据不同国家/地区按月补助，金额标准参照“附件3：中长期出国（境）培训人员费用开支标准表”；美国地区划分可参照“附件4：国家公派留学美国地区划分”。

    2、 4、汇率参照离境日中行折算价，汇率查询网址：中国银行官网-金融数据-中国银行外汇牌价（http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/）

    3、 补助按离境实际天数进行计算，超出审批天数（见任务批件或审批表）时按审批天数进行计算。

    4、 生活超市小票不予报销。

    5、 出国期间因正当特殊原因（如毕业答辩等）须中途回国，需出示学院证明、因公出国相关资料（如报备表等）、护照复印件（含盖章页），且只报往返交通费，不再重复报补助。

    6、 关于公派留学的特别说明：国家留学基金公派出国，不重复报销生活补助。但公派出国期间参加学术会议可凭票报销会议费、交通费（租车除外）、住宿等，但不再重复发放伙食公杂补助，且报销时需提供：国家留学基金资助出国资格证书、护照复印件、会议邀请函。公派留学期间外出采样，须附上情况说明，且只报往返交通费等。公派留学期间出访临近国家须写情况说明（学院、人事处盖章），学校批文等证明材料，出访报销费用说明。

报账时须提供以下材料及票据：

    1、 公证书/教师出国（境）进修工作协议书。

    2、乘飞机的必须附飞机票或登机牌/发票+行程单。

    3、所有国外票据，每张都要用中文标注内容、打印不清的票据要复印并与原件一同报销。

    5、会议邀请函的中英文对照版。

    6、 护照复印件（含护照页及出入海关盖章页）。

    7、差旅费报销表（含项目负责人、经办人、证明人签名）。

    8、如有借款需附借款单。

    2、 通过银行信用卡或网银汇出的款项，要附银行对账单。

    3、 国外票据要在出版单位，文章内容，收费单位，收费金额等用中文注释。

    4、 附文章发表首页，题目以中文标注。

    5、发票（Invoice\Receipt）及银行对账单、支付凭据均需三人签名。

    6、汇率牌价可参照交易日汇率，若账单上有显示人民币金额，可按实际支付人民币金额进行报销。

    7、境内（外）汇款手续费在合理范围内可予以报销。

四、关于国外购买试验材料的报销说明

    1、 通过银行购汇汇出款项，必须附银行“境外汇款申请书”及银行收费票据

    2、 通过信用卡或网银汇出的款项，要附银行对账单。

    3、 若在国外直接购买，必须附付款记录的有关资料。

    4、 国外票据需对材料名称、材料数量、金额等内容用中文注释。

    5、 附报销说明，阐明该材料从何处购买及用途、存放地点等，报销说明需项目负责人签字并加盖学院（单位）公章。

    6、 除发票签名外，银行所有的单据都要签名。

五、外籍人员的报销事项的补充说明

    1、国外引进人才面试旅费需附差旅费报销表且有人事处签字、个人护照相片页及签证页复印件。

    2、邀请外籍专家来校进行国际交流，报销所需材料：邀请函、国（境）外专家来访报备表（国际交流处）、差旅费报销表及相关票据。

详情请看附件。

                                        财务处

                                          2017年9月13日