各学院、部处、各单位：

为做好学校2019年财务年终结账和决算工作，保证政府综合财务报告及时报送，现就年底结账的有关事项通知如下：

一、年终关账时间

2019年12月20日（星期五）下午17：00网上财务平台、网上缴费平台将关闭，不再办理借款、缴费、报销等业务。请各单位提前做好规划，在系统关闭前完成网上申报和投递业务，逾期未投递的网上预约单将统一作废。2020年系统开账时间另行通知。

二、做好年终账务清理工作

（一）清理核销往来款项

1.清理暂付款，请各单位（各项目负责人）在关账日前及时办理还款及报账手续，因特殊情况暂时无法还款的须提供《华南农业大学暂付款延迟还款申请表》（见附件），由经费负责人审批后报财务处审核。

联系人：财务管理科（218房）张洁，电话：85288381。

2.根据合同清理各类暂存及应付款项，确保学校收入及时足额实现，各类款项及时结清。凭合同和协议办理到期质保金、押金类退费手续。

联系人：会计核算科（117房）邱钧，电话：85285369；科研财务科（科研类）（214房）刘烨、肖斐，电话：85287730、85280087。

（二）认领清理外单位来款

请各单位（各项目负责人）在“财务处主页来款信息”处认领校外单位汇来款(科研项目)，及时办理入账手续。对于挂账1年以上无人认领的来款，将按《华南农业大学暂存款管理办法》规定，统一收归学校统筹使用。

联系人：资金管理科 （214房）彭湛霞，电话：85280089。

（三）及时核销预借发票

请各单位（各项目负责人）及时核销预借发票，对于已经开具票据，款项已到学校，尚未认领该款项的事项，关账日前到会计核算科领取票据记账联并认领该款项；对于票据已经开具，受票方尚未付款的事项，请催促受票方及时付款或退回已经开具的票据。

联系人：会计核算科税务工资办公室（212房）吴萍，电话：85285508。

三、返纳工资及福利费

请资产经营公司及下属企业、继续教育学院、国际学院、后勤实体等单位按学校规定做好返纳工资及福利费工作。

四、固定资产入账

为确保资产管理系统与财务系统的固定资产数据相符，对于已在资产管理系统登记的固定资产，请各单位（各项目负责人）于2019年12月12日前在财务网上综合服务平台完成网上预约报账工作。

联系人：会计核算科（117房）邱钧，电话：85285369；科研财务科（科研类）（214房）刘烨、肖斐，电话：85287730、85280087。

附件：华南农业大学暂付款延迟还款申请表

                                              财务处

                                               2019年11月28日