各学院、部处、各单位：
为贯彻落实省委巡视整改要求，进一步规范公务接待费审批管理，自2021年9月13日起，启用新版公务接待审批表（接待清单）。根据《华南农业大学国内公务接待管理办法》（华南农校办〔2017〕6号），现就公务接待费使用有关要求作进一步明确如下：
一、严格执行公务接待“先审批、后接待”要求，填写公务接待审批表（接待清单），属校级接待的，接待审批意见由分管校领导或党政办负责人签字，其他接待由二级单位主要责任人或项目负责人签字。接待费审批意见由经费负责人审批签字。未经事前审批、无公函或邀请函的公务接待，一律不予办理报账业务。
二、如因来访单位原因，来访人数临时增加，导致实际接待费用发生变化的，须说明情况；如增加人数为3人以上的，应协商来访单位进行说明或重新来函。
三、公务接待费报销时须附上发票、公函或邀请函、公务接待审批表（接待清单）。
特此通知。
财务处
2021年9月10日
（联系人及电话：邱 钧，85285369；肖 斐，85288032；刘雁冰，85288005）
附件
公务接待审批表（接待清单）
来访单位 （姓名/职务） |
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公务活动内容 |
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负责接待单位 |
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计划接待情况 | ||
接待时间 | 年 月 日 | 接待审批意见：
审批人（签字）：
年 月 日 |
接待人数 |
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用餐地点 |
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陪餐人数 |
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预算费用 | （元） | |
接待费支出情况 | ||
实际费用 |
（元） | 接持费审批意见：
审批人（签字）： 年 月 日 |
其他需要说明的情况 |
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注意：
1. 按照《华南农业大学国内公务接待管理办法》有关规定，国内公务接待用餐标准不超过130元/人。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
2. 严格执行公务接待“先审批、后接待”要求，属校级接待的，接待审批意见由分管校领导或党政办负责人签字，其他接待由二级单位主要负责人或项目负责人签字。接待费审批意见由经费负责人审批签字。
3. 如因来访单位原因，来访人数临时增加，导致实际接待费用发生变化的，须说明情况；如增加人数为3人以上的，应协商来访单位进行说明或重新来函。
