各项目负责人;

为进一步做好科研项目经费预开发票工作，减少预开发票线下审批时间，财务处已启用预开发票线上审批系统。项目负责人或经办人可登录华南农业大学网办大厅进行预开发票网上申请。现就预开发票网上审批系统的操作流程、注意事项说明如下：

一、登录学校“信息门户”-“紫荆e站综合服务大厅”-“网办大厅”

图1 登录“网办大厅”

二、选择“财务资产”选择“科研项目预借发票申请”

图2  选择“科研项目预借发票申请”

   三、进入“科研项目预借发票申请”界面，填写“预开发票申请表暨承诺函”，并上传合同作为附件材料（图3）。经科研管理部门、财务处线上审核后，申请人确认，形成《预开发票申请表暨承诺函》（图4）。应税项目，《预开发票申请表暨承诺函》会自动计算出税款合计。

图3  填写“预开发票申请表暨承诺函”

图4  审核通过的“预开发票申请表暨承诺函”

四、申请人按“预开发票申请表暨承诺函”上出现的税费合计金额填写《借款单》，并持《预开发票申请表暨承诺函》到财务处212室开发票--带发票（记账联）到214室办理“预开发票借税费”。

图5 填写“华南农业大学借款单”

五、申请人到212室领取发票（发票联）；若是免税项目，提供合同复印件、免税优惠回执（技术开发类在科技厅备案免税的才需要）、《预开发票申请表暨承诺函》到212室开具发票。

六、确定对方已付款到我校账户，带上当时的预开发票承诺函、合同复印件（纵向项目带上预算书复印件）到407室（或632室）打印入账通知--到212室领取入账资料--到214室开卡入账--返回212室核销预开发票记录。

七、其他注意事项：

1. 建议用横向经费（“H”字开头经费卡）、间接经费卡(“D”字开头经费卡）办理预开发票借税款；无以上科研经费的再从其他纵向经费中借税款（零余额经费卡不能办理预开发票借税款）。

2. 可用银联卡、微信、支付宝等形式交款后办理预开发票借税款手续。

3.及时办理冲销预开发票借税款。根据《华南农业大学暂付款管理办法》，预借发票款项应于发票开具之日起30个工作日内到达学校账户，并及时办理科研经费入账及冲销借税款手续。

财务处

2021年12月17日

（联系人及电话：吴  萍，85280455；邱  钧，38632415）