各学院、部处、各单位：
为提高报账效率，提升财务服务效能，为师生提供更高效、便捷的财务服务，在财务网上综合服务平台网上报账系统上线“我的票夹”和“电子发票快速报销”模块，现将有关事项通知如下：
一、“我的票夹”模块
“我的票夹”模块已实现与税务部门联网，师生可通过“PDF、OFD电子发票原文件上传”或“微信扫二维码”方式进行发票识别，实时验证发票真伪，确保报销发票的合法性。同时该模块兼具电子发票管理功能，包括授权他人报销、修改经办人、设置电子发票支付方式等。
二、“电子发票快速报销”模块
1. 在“我的票夹”中上传电子发票后，如发票属于日常报销类别，包括办公费、印刷费、版面费、资料信息费、邮寄费、材料费、维修费、租赁费、市内交通费、测试费等，可通过“电子发票快速报销”模块办理报销业务，系统可自动识别发票信息，并自动生成发票金额、收款信息等，减少手动录入的繁琐和错误，提高填报效率和准确性。
2.发票及附件张数少于5张的或附件不涉及合同的日常报销业务，可在“电子发票快速报销”模块实现“无纸化报销”，上传相关附件材料及完成线上审批流程后，系统将自动推送到财务系统，师生无需到财务处投递纸质材料。
3. 差旅费、资产报销、退质保金等业务仍按原网上预约填单线下投递方式报销。
师生在操作过程中如遇问题，请及时与财务处联系（联系人及电话：甘艳玲，38632415；肖 斐，85288032）。
财务处
2024年3月18日
