为方便学校教职工报销外院医疗费用，避免排队和多跑路现象，及疫情防控需要，自2020年7月6日起已实行外院医疗费用报销“一站式”服务模式，即报销医药费只需在校医院签字并投递即可。近期，校医院搬迁至学校北门附近，投递报销资料的审核地点也发生改变，现将具体要求及流程公布如下：

一、校医院递交报销票据

1. 经办人签名：教职工报销的医疗票据须经办人签名（签名式样见附件1）。票据自就诊之日起本年度内有效（当年12月份的可在次年3月31日前报销）

2. 票据与清单：费用清单必须与票据一一对应、金额一致，按顺序叠放递交。 

3. 填写资料卡：报销人在校医院填写《公费医疗报销资料卡》（见附件2），若为多人代办，需分别填列。《公费医疗报销资料卡》电子版可在财务处网页和校医院网页自行下载。

4. 校医院预约审核：报销人可于星期二（全天）将报销票据（医疗票据、费用清单、公费医疗报销资料卡）及校医院审批所需资料（病历本、转诊证明、检查报告单复印件、出院记录复印件等）递交到校医院6楼615室（或614室）进行票据审核。

5. 医药费到账时限：一般情况下可在10个工作日内完成报销工作，款项转入教工校发工资卡中，家属统筹的转入所挂靠教工的校发工资卡中。

6. 特殊情况办理：医疗报销原则上采取递交单据、网银支付一站式办理。特殊情况下，可按照原报销模式：即在校医院签字后到财务处现场排队办理。具体流程如下图所示：

二、其他事项说明

1. 口腔科外院费用需先请校医院口腔科医生审批签字后，再递交到校医院615室（或614室）。

2. 若报销用银行卡遗失或变更，请尽快联系医疗财务人员变更系统银行卡信息。

3. 校医院的单据递交和审批制度规范由校医院负责解释，请参阅《华南农业大学公费医疗管理补充规定》（附件3）。《公费医疗报销资料卡》“温馨提示”以校医院最新公布为准。

特此通知。

财务处  校医院

2024年9月14日

附件1:

签名式样：

附件2：

公费医疗报销资料卡（2024年版）

温馨提示：

  1、报销款项转入教工本人校发工资卡中。

  2、普通票据自就诊之日起本年度内有效（当年12月份的可在次年3月31日前报销）。

  3、口腔科外院费用需先请校医院口腔科医生审批签字后，再递交到校医院615室（或614室）。

4、递交材料涵盖：转诊单或转诊证明或急诊证明、本院教工病历、外院就医病历、相关检查报告单、发票原件（电子发票需打印纸质版，每张发票背面须有经办人黑色水性笔签名）、发票费用明细清单原件（需要患者自己凭发票主动到就诊医院服务台或打印台打印，电子费用明细清单需打印纸质版）。

  5、有三种情况需找公医院长或公医专员另外办理审批手续：因病情需要做CT. MR.等大型检查项目的；因病情需要住院的；因病情需要到非挂钩医院就医的。

  6、CT. MR.等大型检查项目要提供检查报告单复印件交校医院存档。

  7、住院患者要提供出院记录（或出院小结）复印件交校医院存档。

  8、递交材料时间：工作日每周二全天

  9、口腔科医生审核票据时间：工作日每周二全天

  10、递交材料地点：校医院615室（或614室）

  11、公医咨询电话：85287623

附件3：

《华南农业大学公费医疗管理补充规定》：https://xyy.scau.edu.cn/2016/0617/c38a6/page.htm