各学院、部处、各单位：

为持续优化财务服务，提升报账工作效率与财务服务效能，为师生提供更加高效、便捷的财务服务，即日起全面推行日常报销无纸化，财务网上综合服务平台网上报账系统中原“电子发票快速报销”模块更名为“日常报销（无纸化）”。现就有关事项通知如下：

一、日常报销（无纸化）适用范围

1. 业务范围：日常报销业务，包括办公费、印刷费、专用材料费、测试费、维修（护）费、邮电费、会议费、租赁费、其他交通费等日常支出。

2. 发票要求：报销票据全为PDF或OFD格式的电子发票，包括增值税电子专用发票、增值税电子普通发票及全电发票。

二、日常报销（无纸化）业务流程

以专用材料费报销为例，无纸化报销流程如下：

1. 发票采集：经办人登录财务网上综合服务平台网上报账系统，进入【我的票夹】模块完成电子发票采集。

2. 智能填报：进入【日常报销（无纸化）】模块→进行智能辅助填报后提交线上审批。

3. 线上审批：经办人、证明人、项目负责人分别进入【网上审批系统】完成线上审批。审批流程结束后，系统将自动推送至财务接单系统，师生无需前往财务处投递纸质材料。

  三、注意事项

1. 凡符合“日常报销（无纸化）”使用要求的报销业务，需通过“日常报销（无纸化）”模块办理报销，材料费和测试费电子发票原则上不再接受线下投递。

2. 选择无纸化报销的业务，相关附件要求与原线下报销一致，报销时须按要求上传，纸质原件由各单位、各课题组留存备查。

3. 其他日常报销（使用纸质发票和非电子发票原件）、差旅费、借款、资产、退质保金等业务，目前尚未开通无纸化报销，仍按原“网上预约填单，线下投递”方式办理。

附件：华南农业大学日常报销（无纸化）操作指引.pdf

                   财务处

                       2025年5月21日

     （联系人及电话：甘艳玲，85280088；肖  斐，85288005）