各学院、部处、各单位：
为提高报账效率，提升财务服务效能，为师生提供更高效、便捷的财务服务，在财务网上综合服务平台网上报账系统上线“我的票夹”和“电子发票快速报销”模块，经前期调试运行，模块已具备使用条件，拟于2024年6月1日（星期六）上线正式运行。现就有关事项通知如下：
一、“我的票夹”模块
“我的票夹”模块已实现与税务部门联网，师生可通过“PDF、OFD电子发票原文件上传”或“微信扫二维码”方式进行发票识别，实时验证发票真伪，确保报销发票的合法性。同时该模块兼具电子发票管理功能，包括授权他人报销、修改经办人、设置电子发票支付方式等。凡电子发票均应上传至“我的票夹”进行管理。
二、“电子发票快速报销”模块
1. 在“我的票夹”中上传电子发票（PDF、OFD格式）后，通过“电子发票快速报销”模块办理报销业务，系统可自动识别发票信息，并自动生成发票金额、收款信息等，减少手动录入的繁琐和错误，提高填报效率和准确性。
2. 凡符合“电子发票快速报销”使用要求的报销业务需通过本模块办理报销。符合使用要求的报销业务为，电子发票为PDF、OFD格式原文件的日常报销业务，包括办公费、印刷费、版面费、资料信息费、邮寄费、材料费、维修费、租赁费、市内交通费、测试费等。本模块不适用于日常报销（使用纸质发票和非电子发票原件）、差旅费、借款、资产、退质保金等业务报销，上述业务仍按原网上预约填单线下投递方式报销。
3. 发票及附件张数5张及以下的日常报销业务，可通过本模块选择“无纸化报销”，上传相关附件材料及完成线上审批流程后，系统将自动推送到财务系统，师生无需到财务处投递纸质材料。5张以上附件的日常报销业务在本模块填报后，选择线下投递。
三、其他注意事项
（一）网上审批
提交网上审批后，各级审批人（经办人、证明人、项目负责人）需在“网上审批系统”完成线上审批，才能生成带有电子签章的预约报销单。
（二）无纸化报销
1. 选择无纸化报销的业务，须在“华南农业大学网上审批单”点击勾选“是否自动推送无纸化报销”。
2. 点击提交线上审批后，请将浏览器设置为“允许弹出窗口”，系统才能弹出附件上传窗口。
3. 因附件材料不齐全需要进行补充的，由财务处人员做“挂起退单”操作；报销经办人接收到退单短信后，可在“网上报账系统”【我的项目】-【已提交业务中】中完成附件材料补充上传。
（三）其他事项
若某一项经济业务必须同时报销纸质发票和电子发票时（如差旅费），应对电子发票做关联绑定。绑定方法：在“填写支付方式”页面点击【税票录入】，从“我的票夹”绑定报销发票。
师生在操作过程中如遇问题，请及时与财务处联系（联系人及电话：甘艳玲，38632415；肖斐，85288032）。
财务处
2024年5月28日